Administratorem danych osobowych jest Słowa które Działają (dalej: „Administrator”). Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem adresu e‑mail wskazanego na stronie internetowej Administratora lub pocztą tradycyjną na adres siedziby.
Zakres przetwarzanych danych Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych: 1) dane identyfikacyjne: imię, nazwisko; 2) dane kontaktowe: adres e‑mail, numer telefonu, adres korespondencyjny; 3) dane dotyczące współpracy: informacje o zapytaniach ofertowych, umowach, współpracy przy wydarzeniach, szkoleniach i wystąpieniach publicznych; 4) dane rozliczeniowe: dane niezbędne do wystawienia faktury lub rachunku (np. nazwa firmy, NIP, adres siedziby); 5) dane przekazywane dobrowolnie w korespondencji, formularzach kontaktowych lub podczas wydarzeń (np. preferencje dotyczące szkoleń, opinie, informacje o oczekiwaniach wobec wystąpień publicznych); 6) dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu internetowego (np. adres IP, pliki cookies i podobne technologie – o ile są wykorzystywane).
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: 1) realizacja umów i współpracy – w szczególności przygotowanie, organizacja i prowadzenie wystąpień publicznych, szkoleń, konsultacji, wydarzeń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); 2) obsługa zapytań kierowanych do Administratora, w tym poprzez formularze kontaktowe, pocztę elektroniczną, telefon lub media społecznościowe (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi i budowaniu relacji); 3) prowadzenie rozliczeń, księgowości i wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami podatkowymi i rachunkowymi); 4) marketing własnych usług, w tym informowanie o wydarzeniach, ofertach, szkoleniach i treściach związanych z publicznymi wystąpieniami – na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgody, jeśli jest wymagana (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); 5) dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, zabezpieczenie i archiwizacja dokumentacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie praw); 6) analiza, doskonalenie i rozwój oferty oraz sposobu świadczenia usług, w tym badanie satysfakcji uczestników wydarzeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dobrowolność podania danych Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz może być niezbędne do skorzystania z określonych usług lub funkcjonalności (np. do przygotowania oferty, zawarcia umowy, udziału w wydarzeniu lub otrzymania informacji marketingowej). Niepodanie danych może uniemożliwić realizację tych działań.
Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane do przetwarzania: 1) podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi pomocnicze, takie jak: usługi informatyczne, hostingowe, księgowe, prawne, marketingowe, obsługa płatności, obsługa wydarzeń, druk materiałów; 2) podmiotom współpracującym przy organizacji wystąpień publicznych, konferencji, szkoleń i wydarzeń (np. organizatorzy, wynajmujący sale, dostawcy sprzętu technicznego) – w zakresie niezbędnym do realizacji danego wydarzenia; 3) organom publicznym, sądom i innym instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa – wyłącznie w zakresie wynikającym z tych przepisów.
W przypadku przekazywania danych podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, odbywa się to na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Okres przechowywania danych Dane osobowe przechowywane są przez okres: 1) trwania umowy lub współpracy, a następnie przez czas niezbędny do przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z tej umowy; 2) wymagany przez przepisy prawa, w szczególności przepisy podatkowe i o rachunkowości – w zakresie dokumentacji księgowej i rozliczeniowej; 3) do czasu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem; 4) do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadku przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora, o ile nie istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania.
Prawa osób, których dane dotyczą Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa (w granicach określonych przez RODO i inne przepisy prawa): 1) prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; 2) prawo sprostowania (poprawiania) danych; 3) prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane w RODO; 4) prawo ograniczenia przetwarzania danych; 5) prawo przenoszenia danych – w zakresie określonym w art. 20 RODO; 6) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w szczególności wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego lub na podstawie uzasadnionego interesu Administratora; 7) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem; 8) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Przekazywanie danych poza EOG Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z określonych narzędzi lub usług (np. narzędzia mailingowe, platformy konferencyjne, narzędzia online wspierające publiczne wystąpienia) konieczne będzie przekazanie danych do państwa trzeciego, odbywać się to będzie wyłącznie w oparciu o odpowiednie mechanizmy zapewniające zgodny z prawem poziom ochrony danych (np. decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne).
Pliki cookies i podobne technologie Serwis internetowy Administratora może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie służące m.in. zapewnieniu prawidłowego działania strony, dostosowaniu jej do preferencji użytkownika, prowadzeniu anonimowych statystyk odwiedzin oraz, w uzasadnionych przypadkach, działań marketingowych.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym ograniczyć ich stosowanie lub je zablokować. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.
Zabezpieczenia danych Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności ochronę przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą danych, ich zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją lub ujawnieniem. Środki te są dostosowane do charakteru, zakresu, kontekstu oraz celów przetwarzania, a także do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
Zmiany Polityki prywatności Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w szczególności w przypadku: 1) zmiany przepisów prawa, 2) zmiany zakresu lub sposobu świadczenia usług, 3) wprowadzenia nowych funkcjonalności w serwisie internetowym lub narzędzi wykorzystywanych przy organizacji i prowadzeniu publicznych wystąpień.
Zmieniona Polityka prywatności będzie publikowana w aktualnej wersji wraz z datą jej obowiązywania. Korzystanie z usług po wejściu w życie zmian oznacza akceptację nowej treści Polityki prywatności.
Na stronie Słowa które Działają wykorzystujemy pliki cookie oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analizy ruchu oraz dopasowania treści do Twoich potrzeb. Możesz w każdej chwili zmienić swoje ustawienia w przeglądarce. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce prywatności. Przejdź do pełnej Polityki prywatności